Balootسامانه شریف

ورود به سامانه شریف

نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید.

در موبایل، رمز را با صفحه‌کلید English وارد کنید.
ورود اولیه: admin / Admin@12345

سامانه شریف

نسخه جاری

سامانه یکپارچه سازمان

ماژول موردنظر را انتخاب کنید. هر واحد می‌تواند زیرماژول‌ها و سطح دسترسی مستقل داشته باشد.

در حال آماده‌سازی فرمان روزانه مدیر…

مالی ← حساب مشتریان

مدیریت فاکتورها، دریافت‌ها، تخصیص و محاسبه رأس با تقویم شمسی.

مشتریان فعال۰پرونده مشتری
جمع خالص فاکتورها۰ریال
جمع دریافت‌ها۰ریال
مانده حساب‌ها۰ریال
تعهد تا امروز۰ریال
کسری پرداخت تا امروز۰ریال
پوشش تعهد۰٪درصد کل
دریافت تخصیص‌نیافته۰ریال
مرکز پایش حساب مشتریانتصویر لحظه‌ای داده‌های مالی

عملکرد وصول و تخفیف معرف‌ها

میانگین روزهای وصول و درصد تخفیف فاکتورهای فروش مشتریان هر معرف · دوره انتخاب‌شده

توزیع فاکتورها در روزهای هفته

سهم تعداد و مبلغ فروش، بر اساس تاریخ فاکتور از ابتدای تاریخچه

فروش، دریافت و برگشت ماهانه

مقایسه فروش، فروش خالص، دریافت و برگشت بر اساس ماه شمسی

سن مطالبات سررسیدشده

مانده فاکتورهای باز بر اساس فاصله از سررسید

برنامه وصول ۳۰/۶۰/۹۰ روز آینده

مبالغ باز بر اساس تاریخ تسویه واقعی فاکتورها

بیشترین مانده مشتریان

مشتریان با بیشترین مانده جاری

کنترل حساب و هشدار وصول

مغایرت تخصیص و موارد نیازمند پیگیری وصول

میانگین تأخیر مشتریان

روزهای پرداخت زودتر یا دیرتر از تاریخ سررسید

آبشار تغییر مانده ماه جاری

مانده ابتدا + فروش − برگشت − دریافت = مانده پایان

کیفیت ورود سه فایل

رکوردهای جدید، اصلاح‌شده، بدون تغییر و هشدارها

ترکیب وضعیت پوشش تعهد

توزیع مشتریان براساس پوشش تعهد

رتبه‌بندی مشتریان براساس پوشش تعهد

مقایسه تعهد و دریافت تا امروز

خوشه‌بندی هوشمند مشتریان

تفکیک مشتریان برای فروش، وصول و برنامه‌ریزی کالا

تعریف مشتری

مشتریان

کدناممعرفماندهآخرین خریدروز بدون خریدعملیات

برآورد سود بر مبنای قیمت جایگزینی

سهم داخلی و خارجی، سهم از بهای تمام‌شده کالاهای فروش‌رفته همین دوره است؛ نه تعداد کالاها، مبلغ فروش یا کل موجودی انبار. جمع دو سهم باید ۱۰۰٪ باشد.

سهم داخلی و خارجی همین دوره — محاسبه از بهای تمام‌شده

مدیریت کد اشخاص تأمین‌کننده کالای خارجی

این فهرست در دیتابیس مشترک ذخیره می‌شود؛ تغییر آن دسته‌بندی گزارش‌ها را دوباره محاسبه می‌کند. بقیه تأمین‌کنندگان داخلی محسوب می‌شوند.

با تغییر هر سهم، سهم دیگر مکمل ۱۰۰٪ می‌شود. رشد خارجی باید بدون اثر دلار وارد شود؛ اگر رشد شامل دلار است، دوباره آن را اعمال نکنید. درصدها باید برای اقلام فروش‌رفته دوره قابل استفاده باشند؛ آخرین خرید الزاماً مبنای بهای تمام‌شده همه فروش‌ها نیست.

راهنمای محاسبه و محدودیت‌ها

ضریب داخلی = ۱ + رشد داخلی ÷ ۱۰۰. ضریب خارجی = (۱ + رشد ارزی خارجی ÷ ۱۰۰) × دلار فعلی ÷ دلار خرید قبلی.

بهای جایگزینی = بهای تمام‌شده فروش × (سهم داخلی × ضریب داخلی + سهم خارجی × ضریب خارجی). سهم‌ها در فرمول بین صفر و یک هستند.

سود حسابداری = فروش خالص − بهای تمام‌شده + سایر درآمدها − هزینه‌ها. نتیجه جایگزینی = سود حسابداری − (بهای جایگزینی − بهای تمام‌شده).

مبالغ فایل محک یک بار از ریال به تومان تقسیم بر ۱۰ می‌شوند؛ ورودی‌های این فرم تومان هستند. سایر درآمدها و هزینه‌ها با مبلغ ثبت‌شده دوره حفظ می‌شوند. فرض شده تغییر هزینه تأمین در درصدهای واردشده پوشش داده شده است.

این برآورد، سود رسمی یا تعدیل کامل تورمی نیست. هزینه تأمین مجدد کالاهای فروخته‌شده را با قیمت تاریخ انتخابی مقایسه می‌کند. آثار تورم روی نقد، مطالبات، بدهی‌ها، زمان وصول و تغییر ارزش موجودی فروش‌نرفته محاسبه نمی‌شوند. درصد میانگین دستی جای قیمت‌گذاری تک‌تک کالاها را نمی‌گیرد.

تنظیمات تأییدشده و نسخه گزارش برای حساب کاربری شما ذخیره می‌شوند؛ در بازگشایی آخرین تنظیمات بازیابی و ارقام حسابداری از اسناد به‌روز محاسبه می‌شوند. این فرم سند یا قیمت کالا در محک را تغییر نمی‌دهد.

قیمت جایگزینی کالاهای دوره

خاموش: مدل درصدی قبلی. روشن: تعداد خالص هر کالا × قیمت نهایی تأمین هر واحد به تومان؛ درصد رشد و دلار دوباره اعمال نمی‌شوند. قیمت باید شامل هزینه رساندن کالا به انبار باشد. قیمت‌ها حتی با خاموش‌کردن گزینه حفظ می‌شوند.

ثبت و ویرایش قیمت کالاهای دارای فروش / برگشت

قیمت جدید به تاریخ «قیمت جایگزینی» بالای فرم ذخیره می‌شود. آخرین قیمت ثبت‌شده تا آن تاریخ نمایش داده می‌شود؛ قیمت‌های بعد از آن استفاده نمی‌شوند. قیمت‌ها در دیتابیس مشترک برنامه برای کاربران دارای دسترسی این گزارش حفظ می‌شوند.

روند قیمت و سناریوی زمان وصول

برآورد روند کالاهای بلوط، تورم عمومی کشور نیست. امتداد روند گذشته، تغییرات ناگهانی دلار یا تأمین را پیش‌گویی نمی‌کند. اثر این سناریو فقط با تیک انتخابی شما از نتیجه پس از جایگزینی کسر می‌شود؛ نتیجه نهایی و مبلغ کسرشده جدا نمایش داده می‌شوند.

مثبت یعنی دیرتر، منفی یعنی زودتر. درصد از فاصله تاریخ فاکتور تا سررسید همان چک محاسبه می‌شود؛ مثلاً ۲۰٪ از ۶۰ روز = ۱۲ روز. برای مانده بدون دریافت، پایان مهلت تسویه مبناست و فرض وصول قبل از تاریخ بررسی قرار نمی‌گیرد. سررسید یا انحراف، تاریخ وصول تأییدشده بانک نیست.

با خاموش‌کردن، اثر وصول کسر نمی‌شود. با روشن‌کردن، فقط مبلغ کاهش قدرت خرید در سناریوی محاسبه‌شده یک بار کسر می‌شود؛ نتیجه نهایی جدا نمایش داده می‌شود.

پیشنهاد قیمت فروش برای سود هدف

برای سربه‌سر، سود هدف را صفر بگذارید؛ برای سود دلخواه، مبلغ کل سود دوره مشابه را به تومان وارد کنید.

روش محاسبه و تفسیر قیمت

یک درصد تغییر یکسان روی میانگین قیمت خالص قبلی همه کالاهای دارای تعداد و فروش خالص مثبت اعمال می‌شود؛ سود یکسان هر کالا تضمین نمی‌شود. آخرین قیمت، قیمت خالص آخرین فاکتور فروش مثبت در دوره انتخابی است؛ برگشت فروش کنار گذاشته می‌شود. در یک روز، فاکتور با شناسه ثبت بزرگ‌تر مبناست؛ چند ردیف یک کالا در همان فاکتور با تعداد وزن‌دهی می‌شوند. تاریخ آخرین فروش در جدول می‌آید. میانگین از فروش خالص تقسیم بر تعداد خالص دوره محاسبه می‌شود. ضریب هر حالت جدا حل می‌شود تا همان سود هدف حاصل شود؛ ضریب میانگین صرفاً روی آخرین قیمت ضرب نمی‌شود. مقدار و ترکیب فروش، هزینه تأمین مجدد، هزینه‌های دوره، سایر درآمدها و شرایط وصول ثابت فرض شده‌اند. قیمت خروجی خالص هر واحد، پس از تخفیف و بدون مالیات است؛ قیمت درج‌شده روی فاکتور باید تخفیف و مالیات را جدا لحاظ کند.

با فعال بودن اثر وصول، نسبت اثر وصول به فروش خالص دوره به‌عنوان ضریب تقریبی سبد حفظ می‌شود؛ اثر وصول با مبلغ جدید تغییر می‌کند. این مدل نرخ اختصاصی وصول هر کالا نیست؛ مبنای دریافت ممکن است مالیات و کرایه هم داشته باشد. هزینه یا کارمزد جدید وابسته به فروش در این مدل اضافه نشده است.

فروش‌های بدون تعداد معتبر، برگشت‌های با تعداد خالص غیرمثبت و اختلاف فروش حسابداری، در جمع «فروش ثابت بدون پیشنهاد» می‌مانند و برایشان قیمت ساخته نمی‌شود. این پیشنهاد برای فروش آینده با شرایط مشابه است؛ تغییر تقاضا یا هزینه‌ها نیاز به محاسبه مجدد دارد.

قیمت‌گذاری از آخرین خرید + سود و هزینه عملیاتی

درصد سود و هزینه هر دو به مبلغ خرید اضافه می‌شوند؛ سپس رشد روی مجموع قیمت فروش اعمال می‌شود. این روش مستقل از سود هدف کل سبد است. درصد هر کالا را در جدول می‌توانید جدا تغییر دهید؛ تغییرهای قبلی هر کالا بر پیش‌فرض اولویت دارند. آخرین خرید ثبت‌شده تا تاریخ قیمت جایگزینی مبناست؛ برای کالای بدون خرید معتبر قیمت ساخته نمی‌شود.

تنظیم قیمت و دوره وصول شش گروه داخلی و خارجی

میانگین دریافت فقط بخش دریافت‌شده را پوشش می‌دهد؛ اگر پوشش پایین باشد ممکن است از دوره وصول کل بدهی کوتاه‌تر باشد. روز وصول مبنا را برای سناریوی قیمت‌گذاری می‌توانید اصلاح کنید. نبود سابقه دریافت با رأس توافقی جایگزین و مشخص می‌شود.

روز و رشد ماهانه قابل تغییر است. سود و هزینه درصد افزایش روی آخرین خرید هستند. تغییر روز یا نرخ گروه فقط سناریوی قیمت‌گذاری را تغییر می‌دهد. قیمت نهایی = خرید × (۱ + (سود + هزینه) / ۱۰۰) × (۱ + رشد دستی / ۱۰۰) × (۱ + رشد ماهانه / ۱۰۰)^(روز / ۳۰)، در صورت فعال بودن اثر دوره. برای رشد منفی نیز همین فرمول استفاده می‌شود.

مرکز تحلیل فروش کالا

مبنای محاسبات و پوشش داده‌ها

جدول جامع کالاها

برای مرتب‌سازی روی عنوان ستون کلیک کنید. تعدادها فقط در واحد هر کالا معتبرند.

ثبت فاکتور / سند بدهکار

اسناد ثبت‌شده

مشتریعطفتاریخ مبناروشدورهمبلغ قابل تسویهتخصیصماندهبازه رأسعملیات

ثبت دریافت

تخصیص دریافت به فاکتور

دریافت‌های ثبت‌شده

تاریخمشترینوعمبلغتخصیصباقی‌ماندهمرجععملیات

همگام‌سازی کامل با بکاپ محک

فایل ZIP یا BAK روزانه را انتخاب کنید. تمام اطلاعات مالی قابل استفاده از بکاپ خوانده و به‌صورت غیرتکراری به‌روزرسانی می‌شود.

تنها منبع اطلاعات مالی

اشخاص، مانده اول دوره، فاکتورها، ریز اقلام، دریافت‌ها، چک‌ها، کالاها و مانده‌های کنترلی از همین بکاپ به‌روزرسانی می‌شوند.

قواعد همگام‌سازی

بکاپ محک تنها منبع به‌روزرسانی اطلاعات مالی این سامانه است؛ ورودی‌های Excel مالی از رابط حذف شده‌اند.

هر شناسه محک به‌صورت Upsert ثبت می‌شود: رکورد جدید اضافه، رکورد تغییرکرده اصلاح و رکورد حذف یا ابطال‌شده غیرفعال می‌شود.

مانده اول دوره فقط در مانده حساب اثر دارد و هرگز وارد جمع خالص فاکتورها نمی‌شود.

نوع عملیات دریافت به‌صورت خودکار از ساختار همان بکاپ تشخیص داده می‌شود.

پیش از ثبت نهایی، خلاصه تعداد و مبلغ‌ها نمایش داده می‌شود و اجرای دوباره همان بکاپ خطا یا رکورد تکراری ایجاد نمی‌کند.

گردش حساب مشتری

فاکتورها، دریافت‌ها، تخصیص‌ها و مانده جاری

مکاتبات اداری و اتوماسیون

نامه‌های داخلی، کارتابل، ارجاع، گفتگو، منشن و اعلان سازمانی در یک پرونده واحد.

کارتابل دریافتی

برای مشاهده جزئیات روی یک نامه کلیک کنید.

گارانتی

یکی از بلاک‌های گارانتی را انتخاب کنید.

ارزیابی عملکرد

این بخش برای تعریف شاخص‌ها و فرایند ارزیابی کارکنان آماده است.

تعریف / ویرایش کاربر

انتخاب معرف یعنی فقط گزارش مشتریان همان معرف؛ عملیات مالی برای این حساب محدود می‌شود.

سطوح دسترسی

دسترسی گزارش‌ها و نمودارهای حساس

جدا از مجوز ورود به ماژول

منطق دسترسی

مدیر سیستم برای هر کاربر می‌تواند دسترسی هر بخش و هر عملیات را جداگانه فعال یا غیرفعال کند. محدودیت‌ها در رابط کاربری و Backend اعمال می‌شوند.

کاربر admin مدیر سیستم اصلی است و همیشه دسترسی کامل دارد.

لیست کاربران

نام کاربریناموضعیتتعداد دسترسیعملیات

تعریف بلاک گارانتی

ساختار ماژولار

بلاک «چیپ‌ست‌ها» بخش فعلی برنامه است. می‌توانید بلاک‌های جدید گارانتی را از حالا تعریف و مرتب کنید؛ قابلیت تخصصی هر بلاک در نسخه‌های بعدی روی همین ساختار توسعه داده می‌شود.

بلاک‌های گارانتی

گزارش فعالیت کاربران

ثبت خودکار عملیات ایجاد، ویرایش، حذف و Import

زمانکاربرعملیاتبخشنوع دادهشناسهIPشرح

Backup دستی دیتابیس

نسخه پشتیبان فوری بدون تغییر در داده جاری

غیرمخرب
⛨
پشتیبان‌گیری فوری

در پوشه پایدار Backup برنامه ذخیره می‌شود.

Backupهای اخیر

تنظیمات ظاهری

فونت باید روی سیستم کاربر نصب باشد؛ در غیر این صورت مرورگر از فونت جایگزین استفاده می‌کند.

گارانتی کابل‌ها

پایش خرابی بر اساس کالا و دوره ماهانه

کل خرابی0
خرابی آخرین دوره0-
تغییر دوره‌ای-
تعداد کالا0
بیشترین خرابی-

روند کل خرابی

جمع‌بندی مدیریتی

ثبت دستی گزارش ماهانه

مسئول گارانتی می‌تواند کالای موجود را انتخاب کند یا کد جدید تعریف کند و اطلاعات همان ماه را ثبت نماید.

منطق ثبت

اگر برای همان کالا و همان ماه قبلاً عددی ثبت شده باشد، ثبت جدید جایگزین مقدار قبلی می‌شود و رکورد تکراری ایجاد نمی‌شود.

بنابراین بعد از راه‌اندازی این بخش، Excel فقط برای ورود گروهی اطلاعات قدیمی یا تعداد زیاد کالاها لازم خواهد بود.

ورودی کالا به تفکیک کد و دوره

این مقدار برای تحلیل نسبت خرابی به ورودی نیز استفاده می‌شود.

دورهکالاورودیتوضیحاتعملیات

ماتریس کالا × دوره

کد کالا را برای مشاهده پرونده جامع انتخاب کنید.

تحلیل بازه‌ای و پارتو

بازه شروع و پایان را انتخاب کنید؛ تحلیل بر مبنای مجموع خرابی کالاها در کل بازه انجام می‌شود.

کالاخرابیسهمسهم تجمعیفروش/توزیعنرخ خرابی

بانک اطلاعات کالا

کالاهای ثبت‌شده

کدنامگروهبرندتأمین‌کننده

کنترل و قفل دوره‌ها

پس از تأیید و قفل، کاربران عادی قادر به تغییر داده‌های آن دوره نیستند.

دورهوضعیتتأییدقفلبازگشایی

ثبت علت خرابی

پارتو علت خرابی

علتتعدادسهم

هشدارهای مدیریتی هوشمند

جهش خرابی، روند افزایشی و نرخ خرابی بالا به‌صورت خودکار شناسایی می‌شود.

ورود Excel خرابی کابل‌ها

ستون ۱: نام/کد کالا — ستون ۲: جمع خرابی — ستون ۳ به بعد: دوره‌هایی مانند 140401

کنترل مغایرت

جمع دوره‌ها با ستون دوم فایل مقایسه می‌شود.

مدیریت دوره گزارش

شروع دوره
پایان دوره
عنوان خودکار دوره:
دوره انتخاب نشده
دوره‌ای باز نشده است
برای مشاهده اطلاعات، یک دوره را باز کنید.

لیست دوره‌های ثبت‌شده

آرشیو همه دوره‌های چیپ‌ست‌ها

ردیفدورهرکورد شیت ۱جمع شیت ۱رکورد شیت ۲جمع شیت ۲وضعیتعملیات

ورود فایل اکسل دوره

شیت‌ها به‌صورت هوشمند تشخیص و مستقل ذخیره می‌شوند.

تعداد ردیف‌ها0
جمع تعداد چیپ0

ثبت دستی — شیت ۱

میلادی: —شمسی: —

مسیر سازمانی

گارانتی / چیپ‌ست‌ها / شیت ۱

اطلاعات شیت ۱

برای هر رکورد از ستون عملیات، ویرایش یا حذف را انجام دهید.
ردیفمدت گارانتیحجممدلتاریخسریالتعدادعملیات
سالم‌شده0
گارانتی‌دار0
بدون گارانتی0
جمع کل0

نمودار وضعیت شیت ۲ — دوره فعال

بیشترین مدل / حجم در شیت ۲

ثبت دستی — شیت ۲

مسیر سازمانی

گارانتی / چیپ‌ست‌ها / شیت ۲

اطلاعات شیت ۲

برای هر رکورد از ستون عملیات، ویرایش یا حذف را انجام دهید.
ردیفمدلحجمسالم‌شدهگارانتی‌داربدون گارانتیجمع کلعملیات
جمع ورودی دوره0
تعداد ردیف ورودی0

ثبت ورودی / خرید چیپ

میلادی: —شمسی: —
میلادی: —شمسی: —

کاربرد تحلیلی

این داده مخرج محاسبه نرخ گارانتی هر مدل/حجم است. مدل و حجم را مطابق شیت ۲ ثبت کنید تا نرخ قابل محاسبه باشد.

ورودی‌های ثبت‌شده دوره

تاریخمدلحجمتعدادBatchتاریخ تولیدتأمین‌کنندهمرجع خریدعملیات

مرکز اقدامات مدیریتی

ثبت، مسئول‌گذاری و پیگیری اقدام اصلاحی تا بسته‌شدن

عنواناقداممسئولمهلتوضعیتیادداشت / نتیجهعملیات

تحلیل ماهانه / دوره‌ای

کل موارد0
گارانتی‌دار00%
بدون گارانتی0
سالم‌شده0
ورودی ثبت‌شده0—

روند دوره‌ای

100٪

هشدارها و نکات مدیریتی

پارتو مدل / حجم

مدل‌های پرتکرار

نرخ گارانتی نسبت به ورودی مدل/حجم

ارتباط تاریخ تولید × Batch

تاریخ‌های تولید پرتکرار

سریال / Batch پرتکرار

خلاصه مدیریتی دوره

—

یافته‌ها، تفسیر و اقدام پیشنهادی

۳ اقدام اولویت‌دار مدیر

ردیابی Batch و ارتباط ورودی با خرابی

ارتباط Batch Numberهای ثبت‌شده در ورودی چیپ با رکوردهای شیت ۱ در تمام دوره‌ها

Batchهای شناسایی‌شده0
Batchهای تطبیق‌یافته0
ورودی Batchهای تطبیق‌یافته0
خرابی Batchهای تطبیق‌یافته0
Batch خرابی بدون ورودی0
مقایسه Batchها

داشبورد هوشمند کیفیت Batch

تمرکز مدیریتی روی نرخ خرابی، پارتو، ریسک و الگوی زمانی

① نرخ خرابی Batchها

مقایسه نرخ واقعی خرابی با درنظرگرفتن حجم ورودی

⑤ پارتو خرابی Batchها

Batchهایی که بیشترین سهم از کل خرابی را ایجاد کرده‌اند

④ Heatmap — Batch × دوره خرابی

خوشه‌های خرابی در دوره‌های مختلف

⑥ ماتریس ریسک Batch

اولویت مدیریتی بر اساس نرخ، تعداد خرابی و حجم در معرض ریسک

③ Timeline ورود و خرابی

برای Batch انتخابی؛ ورودها و دوره‌های خرابی روی یک خط زمانی

یک Batch انتخاب کنید.

② Batch × تاریخ تولید

تفکیک ورودی، خرابی و نرخ خرابی بر اساس Production Date

یک Batch انتخاب کنید.
تحلیل‌های پیشرفته

Aging خرابی

فاصله تقریبی تاریخ تولید تا دوره مشاهده خرابی

حجم ورودی × نرخ خرابی

شناسایی Batchهای پرحجم و پرریسک

منحنی تجمعی خرابی

سرعت رشد خرابی Batch انتخابی در طول دوره‌ها

تحلیل محموله‌های خرید

انتساب زمانی تخمینی خرابی به ورودهای Batch

Batch ↕مدل / حجم ↕تعداد ورودی ↕تعداد خرابی ↕نرخ خرابی ↕اولین ورود ↕آخرین ورود ↕دفعات ورود ↕دوره‌های خرابی ↕جزئیات

در حال آماده‌سازی داشبوردها…

جداول بکاپ محک

جداول تجاری واردشده و فهرست کامل ساختار بکاپ

مرور داده‌ها

یک جدول را انتخاب کنید.